超易电子档案管理系统是一款专业的电子档案管理软件，包括公司资料管理、员工分组管理、导入导出数据和智能检索等多种功能，人性化的操作流程，无需培训即可快速上手，使用方法极其简单。适用于不同行业的电子档案管理。

基本简介

超易电子档案管理系统是由超易软件开发的一款用于档案管理的软件，档案的内容有：人员照片、工作经历、教育经历、培训经历、证照列表、社会关系、考评管理、奖惩管理、物品领用，还有强大的统计报表功能，以及重新编码功能和强大的数据备份功能，软件用户界面友好、美观、大方。

软件功能

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理，这些都不是问题。系统左上方的分组管理，可以自行设置不同的分组名称，可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统，自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息，系统没有的字段可以自己添加，系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的，这里不需要录入这么多信息的话，那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、 档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案，在这里添加扫描件，可以添加诺干个图片，双击图片可以出现原件的预留模式。

2、 档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

3、 档案借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4、 其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项，超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称，其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能：通过字段查询(可自定义查询字段)、高级查询(可通过设置不同字段组合查询)、导航分组查询

2、自动生成查询报表如：档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置：不同登入人使用自己的登入名及密码，管理员可以控制不同用户名的权限，比如：查询、修改、查看等。

2、数据安全：数据全部都存放在客户电脑，三重密码保护，安全无忧

软件特色

1.界面美观大方：

超易电子档案管理系统支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮风格，您可以根据需要选择自己喜欢的界面。

2.单据自定义设置输入数据：

超易电子档案管理系统是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司，在自定义设置方面最为强大方便，您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。

3.丰富的报表及查询功能：

超易电子档案管理系统采用了国内最先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，超易电子档案管理系统下载安装后，它都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

4.完全的网络化操作(协同式作战)：

超易电子档案管理系统支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，超易电子档案管理系统下载安装后，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼;

5.强大的自定义导入导出功能：

超易电子档案管理系统秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大，而且使用非常简单。超易电子档案管理系统用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段，可以导出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多种文本格式。

超易电子档案管理系统使用教程

电子档案管理功能

如上图，用户可以对每一个员工进行人员照片、工作经历、教育经历、培训记录、证照列表、社会关系、考评管理、奖惩管理、物品领用等管理。这些项目都是通过添加图片进行管理，下面以人员照片为例进行说明。

先在员工信息表中选定要添加照片的员工，然后点击“人员照片”，再点“增加”按钮，会弹出添加照片的窗口，如下图：

选择要添加的照片，点击“打开”，然后系统会弹出重命名照片的窗口，如图：

输完图片名称点击“OK”，修改图片名称成功，图片也成功添加进来了。可以用“修改”按钮对图片大小，方向等进行修改。“更名”即修改图片名称。“删除”功能是选定不需要的图片进行删除操作。点击“查看”可以看大图，或者鼠标双击图片也可以看大图。

工作经历、教育经历、培训记录、证照列表、社会关系、考评管理、奖惩管理、物品领用等功能操作与人员照片相似，都有增加、更名、修改、删除、查看功能，操作简单，请用户参照人员照片操作，在此不再一一详述。

功能项目显示设置(特色功能)

如果这八项功能中，如果有用户不需要显示的，那么可以在这八项功能右边的按钮来进行设计，如下图：

点击一下上图右边的按钮，会弹出如下窗口：

在“显示”列中，用户把需要显示的功能项目打钩，不需要显示的则把钩去掉，然后点击“确定”即完成功能项目的显示设置。